FAQ
Domande, risposte
Le cose che ci chiedete più spesso, in agenzia e su WhatsApp. Se la tua domanda non c’è, scrivici: rispondiamo negli orari di agenzia.
01 Come si prenota un viaggio con voi?
Parti da dove preferisci: scrivici su WhatsApp, mandaci un’email o passa in una delle nostre due agenzie, a Milano Largo Crocetta o ad Assago Milanofiori. Ci racconti l’idea — destinazione, periodo, con chi viaggi — e ti rispondiamo con una proposta e una quota chiara. Quando ti convince, la confermiamo insieme e pensiamo noi a prenotare voli, strutture e servizi. Da lì in poi hai un referente unico fino al rientro.
02 Quali metodi di pagamento accettate?
Accettiamo carta di credito e di debito, bonifico bancario e PayPal. Puoi pagare in agenzia oppure a distanza, se hai prenotato online o su WhatsApp: ti indichiamo noi il canale più comodo per la tua pratica. Per alcuni viaggi è possibile valutare un pagamento in più tranche; dipende dai termini della proposta scelta, quindi parliamone quando definiamo la quota. In ogni caso ricevi sempre conferma scritta di ogni versamento.
03 Come funzionano gli acconti e il saldo?
Di norma un viaggio si conferma con un acconto e si completa con il saldo prima della partenza. Importi e scadenze non sono uguali per tutti: dipendono dall’operatore, dal tipo di viaggio e dai termini della proposta scelta. Quando ti inviamo la quota trovi già indicato quanto serve per confermare e entro quando va versato il resto, nero su bianco. E se una scadenza si avvicina, ti avvisiamo noi.
04 Che assicurazioni di viaggio proponete?
Proponiamo le coperture classiche del viaggio: medico-bagaglio, annullamento e integrazioni per esigenze particolari, come sport o condizioni di salute preesistenti. Non esiste una polizza giusta per tutti: ti aiutiamo a scegliere in base a destinazione, durata e tipo di viaggio, spiegandoti cosa copre e cosa no prima di firmare. Le condizioni esatte dipendono dalla polizza abbinata alla proposta scelta: le leggiamo insieme, in parole semplici.
05 Documenti e visti: chi mi aiuta a capire cosa serve?
Noi. Quando prepariamo la proposta ti diciamo subito quali documenti servono per la destinazione: carta d’identità o passaporto, eventuale visto, vaccinazioni richieste, regole per i minori. Ti indichiamo anche le fonti ufficiali, come il sito Viaggiare Sicuri della Farnesina, per verificare le informazioni aggiornate. La responsabilità dei documenti resta del viaggiatore, ma non ti lasciamo da solo: controlliamo insieme che sia tutto in ordine prima della partenza.
06 Posso cancellare o modificare un viaggio prenotato?
Sì, ma le condizioni non sono uguali per tutti i viaggi: penali, rimborsi e scadenze dipendono dai termini della proposta scelta e dalle regole di vettori e strutture. Per questo te le mettiamo per iscritto prima della conferma, così sai da subito cosa comporta un ripensamento. Se devi cambiare qualcosa, avvisaci il prima possibile: gestiamo noi la pratica e ti proponiamo un’assicurazione annullamento quando ha senso averla.
07 Cos’è Blu&Club e a cosa serve?
Blu&Club è il programma del network Bluvacanze, a cui siamo affiliati. Iscrivendoti hai un’app dove trovi i documenti di viaggio sempre a portata di mano e i vantaggi riservati ai soci. Per noi è soprattutto un modo per semplificarti la partenza: niente fogli da stampare o email da cercare all’ultimo, è tutto sul telefono. Te la proponiamo quando prenoti; se vuoi saperne di più, chiedici in agenzia o su WhatsApp.
08 Organizzate viaggi di gruppo?
Sì. Organizziamo partenze per gruppi di amici, famiglie allargate, associazioni e aziende: pensiamo noi a voli, strutture, spostamenti e a tenere insieme le esigenze di tutti. Un gruppo ha tempi diversi da un viaggio a due, quindi conviene muoversi con anticipo, soprattutto per le date più richieste. Raccontaci quante persone siete, dove vorreste andare e in che periodo: costruiamo la proposta intorno al gruppo, non il contrario.
09 Organizzate viaggi di nozze e liste nozze?
Sì, ed è uno dei viaggi che ci piace di più costruire. Partiamo da come immaginate la luna di miele — mare, itinerario o un po’ di entrambi — e prepariamo una proposta su misura, con le attenzioni che un viaggio così merita. Possiamo aprire anche la lista nozze: parenti e amici contribuiscono al viaggio invece di regalare oggetti, e voi seguite tutto con noi in agenzia. Venite a parlarcene con calma.
10 Come funzionano le offerte last minute?
Le offerte last minute sono partenze ravvicinate a condizioni particolari: perfette se hai flessibilità su destinazione e periodo. Cambiano in fretta, a volte nel giro di poche ore, quindi il modo migliore per non perderle è dirci prima cosa cerchi: budget, giorni disponibili e che tipo di vacanza vuoi. Quando esce qualcosa in linea ti avvisiamo noi; la disponibilità va poi confermata al momento della prenotazione.
11 Pacchetto in agenzia o fai-da-te online: perché passare da voi?
Prenotando da solo, ogni pezzo del viaggio è una pratica separata: se un volo salta, il resto non si adegua da sé. Con noi il viaggio è un’unica pratica seguita da persone che rispondono: una quota chiara, coperture spiegate prima di firmare, un referente che conosce la tua situazione. E se qualcosa va storto, non passi la vacanza al telefono con un call center: ce ne occupiamo noi, con operatori e fornitori.
12 Che assistenza ho durante il viaggio?
Non sparisci dai nostri radar alla partenza. Se un volo viene cancellato, una struttura non è come previsto o serve cambiare un piano in corsa, ci contatti e gestiamo noi la pratica con operatori e fornitori. Sull’app Blu&Club hai i documenti di viaggio sempre con te. Il tipo di assistenza dipende anche dai termini della proposta scelta: te lo spieghiamo prima di partire, così sai chi chiamare e quando.
Contatti
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Chiedici direttamente: su WhatsApp, per email o in agenzia. Una risposta vera vale più di dodici risposte generiche.